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Il Titolare del trattamento è SMART TRACK S.R.L., con sede legale in Via G. P. Sery 11/4 CAP 16152 Genova, Italy, partita IVA n. 02291180996 (di seguito, “SMART TRACK” o il “Titolare”).

E-mail:
saverio.pagano@smarttrack.it
Pec:
saverio.pagano@arubapec.it

Il Titolare elabora, raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, sia in modo autonomo che tramite terze parti, quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, cookie e dati di utilizzo.

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Finalità strumenti utilizzati

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Consente l’utilizzo utilizzo dei dati del Cliente per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

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Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Il Servizio consente al Titolare di monitorare e analizzare i dati di traffico.

Il Titolare tratta Dati Personali relativi al Cliente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

Il Cliente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Il Titolare La informa sul trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso, ove richiesto.
Si coglie l’occasione per specificare che ogni qual volta le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
I Suoi dati personali (fornitici da Lei, da terzi o provenienti, nei limiti di legge, da elenchi pubblici) possono essere trattati per le seguenti finalità:

ottemperanza agli obblighi previsti dalla legge, sulla base giuridica dell’art. 6.1.c) GDPR: cioè per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni);
esecuzione degli obblighi contrattuali di vendita ed assistenza, sulla base giuridica dell’art. 6.1.b) GDPR: cioè per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per adempiere, prima o dopo la conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, in tal caso non è necessario il Suo consenso, poiché́ il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione delle richieste;
difesa in giudizio: per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base giuridica degli artt. 6.1.f) e 9.2.f) GDPR;
commerciali: previo Suo consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a) del GDPR, per fornirLe informazioni (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza automatizzate come la posta elettronica) su prodotti, servizi o iniziative del Titolare, promuovere gli stessi, realizzare ricerche di mercato e/o verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti (anche tramite l’invio di questionari);
commerciali o di vendita diretta di prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli da Lei acquistati: al riguardo si precisa che il Titolare può utilizzare, senza il Suo consenso, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea da Lei forniti nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1.f) del GPDR. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare alla seguente e-mail: saverio.pagano@smarttrack.it;
profilazione: previo Suo consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a) del GDPR, per analisi delle Sue scelte d’acquisto e delle Sue preferenze comportamentali, on-line e off-line, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, ottimizzare l’offerta stessa (anche mediante analisi focalizzate e selezionate), per effettuare analisi generali per fini di orientamento strategico e di intelligence commerciale e, in genere, per attività di profilazione.

Si precisa, con riguardo alle descritte finalità commerciali di cui al numero 4, che il Titolare raccoglie un unico consenso ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui ai numeri 2, 4 e 6 è facoltativo. In caso di rifiuto non si verifica alcuna conseguenza salvo che per la finalità a), rispetto alla quale, il mancato conferimento non renderà possibile l’esecuzione degli obblighi contrattuali di vendita ed assistenza da parte del Titolare.
Si precisa, con riguardo alle descritte finalità commerciali di cui al numero 4, che il Titolare raccoglie un unico consenso ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

In particolare, i dati personali potranno essere comunicati a:

personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR;
soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (organi di vigilanza, autorità giudiziarie, compagnie assicurative per la prestazione di servizi assicurativi);
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; l’elenco aggiornato e completo può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati Personali operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Si assicura che tutti i trattamenti saranno improntati ai principi previsti dal GDPR, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione (art. 5 del GDPR).

I dati personali vengono elaborati mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, utilizzo, diffusione, divulgazione per trasmissione, recupero, allineamento, combinazione, restrizione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti ad elaborazione sia cartacea che elettronica.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario a realizzare le finalità sopra indicate.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR;
Soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (organi di vigilanza, autorità giudiziarie, compagnie assicurative per la prestazione di servizi assicurativi);
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; l’elenco aggiornato e completo può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati Personali od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Il sito web non è destinato ad un utilizzo diretto da parte dei minori.
È necessario aver compiuto diciotto anni per usufruire dei servizi ed eseguire transazioni sul sito web.

Senza il consenso dell’esercente la potestà genitoriale o tutore (salvo nei casi consentiti dalla legge applicabile), non raccoglieremo, per quanto a nostra conoscenza, le informazioni dei minori a carattere personale.
Eseguendo transazioni con noi, si dichiara automaticamente di aver compiuto diciotto anni e avere piena facoltà di eseguire dette transazioni e di esserne giuridicamente vincolato.

Se dovessimo essere informati o venire a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito i propri dati personali, cancelleremo immediatamente tali dati personali.

Diritti Conoscitivi

Diritto all’Informativa
Art.13-14
Considerando 58, 60

Gli interessati hanno il diritto di ricevere precise informazioni sul trattamento dei loro dati personali.

L’informativa deve contenere le seguenti informazioni:
Identità del titolare
Identità del Data Protection Officer (DPO) se previsto
Finalità del trattamento
Base giuridica
Eventuale legittimo interesse che costituisce la base giuridica
Eventuali obblighi di legge o di contratto in base ai quali i dati vanno forniti
Ambito di circolazione dei dati (UE o extra UE)
Durata del trattamento
(Eventuale) processo decisionale alla base del trattamento automatizzato
Diritti dell’interessato: accesso, rettifica, integrazione cancellazione, limitazione opposizione, portabilità, reclamo ad una Autorità Garante, revoca del consenso. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
Diritto all’Accesso
Art. 15
Considerando 63

Diritti di Controllo

Diritto di Rettifica e Integrazione
Art. 5 (1) (d), 16
Considerando 39, 59, 65,73 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla Cancellazione e Oblio
Art.17 – Considerando 65-66, 68

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui al comma 1 dell’articolo 17 del Regolamento.

Diritto alla Limitazione
Art. 18
Considerando 67
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate circostanze.

Diritto alla Portabilità
Articolo 20
Considerando 68, 73

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti dal titolare del trattamento.
Ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:
· il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
· il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Sul diritto alla portabilità è stato emanato un parere specifico da parte del Gruppo di lavoro WP 29.

Diritto all’Opposizione
Art. 21
Considerando 50, 59, 69-70, 73

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo l’ipotesi che esistano motivi che legittimano il trattamento e che tali motivi prevalgano sul diritto all’opposizione dell’interessato.
Diritto di Opposizione e decisioni basate unicamente sul trattamento dei dati Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Articolo 21 comma 2,3
Articolo 22
Considerando 70 L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Pertanto, in qualità di interessato, si hanno i diritti previsti dalle artt. 15 – 21 del GDPR, nonché il diritto di presentare un reclamo all’Autorità competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
In ogni momento è possibile far valere i propri diritti sanciti dal Codice Privacy e dal Reg.UE 2016/679 quali accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, oblio e portabilità.
Una più estesa descrizione dei diritti è reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati . Per avvalersi dei propri diritti scrivere al Titolare tramite e-mail avente ad oggetto “Istanza GDPR Nome e Cognome.”
L’interessato ha il diritto, in caso ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti, di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’Interessato può inviare una richiesta formale di esercizio dei propri diritti oppure una segnalazione di presunta inottemperanza o violazione, inviando una e-mail a: saverio.pagano@smarttrack.it

Il Titolare del trattamento dei dati personali provvede alla gestione e all’espletamento delle richieste di esercizio dei diritti nel rispetto del GDPR.
Si precisa che:

Il termine per ottemperare alla richiesta dell’Interessato è di 30 giorni e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso il Titolare informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
Le informazioni fornite dall’interessato ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese sono gratuite.
Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:
· addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure
· rifiutare di soddisfare la richiesta.

Per ogni chiarimento o richiesta sul trattamento dei dati personali è possibile contattare in ogni momento il titolare del trattamento o il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI redatta i sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018 in qualunque momento notificandolo agli Interessati direttamente su questa pagina e, se tecnicamente e legalmente fattibile anche inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega, pertanto, di consultare con frequenza questa pagina e/o l’informativa semplificata.
La presente Privacy Policy è stata aggiornata nel mese di Settembre 2022

Privacy Policy Breve

Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è SMART TRACK S.R.L., con sede legale in Via G. P. Sery 11/4 CAP 16152 Genova, Italy, partita IVA n. 02291180996 (di seguito, “SMART TRACK” o il “Titolare”).

E-mail:
saverio.pagano@smarttrack.it
Pec:
saverio.pagano@arubapec.it

Tipologia di Dati

Finalità e Base Giuridica

Il Titolare tratta Dati Personali relativi al Cliente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

Il Cliente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Destinatari e Trasferimento Dati

Le informazioni che gli Interessati forniscono potranno essere trattati da Autorizzati al trattamento, Responsabili del trattamento, soggetti ad accordi giuridicamente vincolanti, e da Titolari autonomi che collaborano con il Titolare sempre nel rispetto della tutela dei diritti degli interessati.
Il trasferimento extra-UE è legato ad esigenze organizzative in relazione agli strumenti informatici utilizzati sempre nel rispetto di quanto previsto agli artt. 45, 46 e 49 del Reg.UE 2016/679.
Per eventuali esigenze legate ai singoli incarichi o alla delicatezza delle posizioni trattate il Titolare adotta procedure interne più stringenti che escludono il trattamento dei dati al di fuori dell’UE.
I dati personali degli interessati non verranno venduti a terzi.

Durata

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, tali dati:

per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e il Cliente saranno conservati sino a quando sia conclusa l’esecuzione di tale contratto.
per Legittimo Interesse del Titolare saranno conservati sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati

Minori

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È necessario aver compiuto diciotto anni per usufruire dei servizi del sito.

Diritti Interessati

In ogni momento è possibile far valere i propri diritti sanciti dal Codice Privacy e dal Reg.UE 2016/679 quali accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, oblio e portabilità.
Una più estesa descrizione dei diritti è reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati .
Per avvalersi dei propri diritti scrivere al Titolare tramite e-mail avente ad oggetto “Istanza GDPR Nome e Cognome.” L’interessato ha il diritto, in caso ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti, di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’Interessato può inviare una richiesta formale di esercizio dei propri diritti oppure una segnalazione di presunta inottemperanza o violazione, inviando una e-mail a: Saverio.pagano@smarttrack.it. Il Titolare del trattamento dei dati personali provvede alla gestione e all’espletamento delle richieste di esercizio dei diritti nel rispetto del GDPR.

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